Integritetspolicy

I KEF, Kommunalekonomernas förening, är våra medlemmars, kunders och användares personliga integritet av stort vikt. KEF behandlar personuppgifter vid ansökan om medlemskap eller vid anmälan till någon av KEF:s övriga tjänster.

Vi har som personuppgiftsansvariga en skyldighet att lämna information till de registrerade användarna. Av denna anledning lämnas information där vi förklarar vilka typer av personuppgifter vi behandlar och vad vi använder dessa till. Policyn kan ändras över tid, ta därför löpande del av denna. Vi tar inte ansvar för att externa webbsidor vi länkar till följer denna integritetspolicy.

Personuppgifter

KEF kommer att behandla personuppgifter som erhållits från dig, din arbetsgivare, dina kollegor eller annan. Personuppgifter kommer att behandlas i enlighet med gällande rätt och lagar. Kommunalekonomernas kommer att behandla personuppgifter för att:

Hantera en ansökan om medlemskap i KEF eller tillgång till tjänster med anledning av ditt medlemskap.
Hantera en anmälan till och deltagande vid våra utbildningar, events och seminarier.
Hantera en beställning av vår tidskrift Kommunal ekonomi eller övriga publikationer.
Hantera en anmälan till våra prenumerationstjänster.
Marknadsföra våra tjänster och utbildningar.
Marknadsundersökningar eller andra enkätundersökningar och utvärderingar.
Hantera en beställning av platsannonsering eller övrig annonsering.
Hantera frågor eller annan kontakt som tagits med oss i övrigt.

Vem är ansvarig för de personuppgifter vi behandlar?

Personuppgiftsansvarig kallas den som bestämmer varför och hur personuppgifter ska behandlas. En personuppgiftsansvarig kan till exempel vara en kommun, myndighet, organisation eller ett företag.
KEF - Kommunalekonomernas förening ansvarar för de personuppgifter vi lagrar. Organisationsnummer: 813600-2287. Adress: Norra Skeppsbron 5 A, 802 10 Gävle.

Om du har frågor om dina personuppgifter eller önskar utöva dina nedan angivna rättigheter kan du kontakta oss via info@kef.se.

Vilka personuppgifter behandlas?

Vid ansökningar, anmälningar och beställningar eller vid annan kontakt med oss kan vi komma att registrera, namn, adress, titel, telefonnummer, e-postadress, fakturaadress. I övrigt behandlas de personuppgifter som du själv valt att lämna till oss.

Vi samlar inte in och behandlar känsliga personuppgifter så som information om hälsa eller etniskt ursprung. Du kan dock ha valt att själv lämna viss information som allergier eller önskan om viss kost på någon av våra evenemang och utbildningar. Genom att du gör detta utgår vi ifrån att du samtycker att vi använder dessa uppgifter i enlighet med ändamålen. Vi är angelägna om att dina personuppgifter behandlas säkert. För att förhindra otillåten användning eller exponering av dina personuppgifter använder vi oss av rimliga fysiska och tekniska säkerhetsåtgärder i förhållande till mängd och känslighet av personuppgifter.

Uppgifterna sparas som längst i 12 månader efter avslutat medlemskap. Vi behöver behålla dina uppgifter en tid ifall du kommer tillbaka som medlem samt för att kunna se historik i våra system.

Rätt till rättelse

En gång per år skickar vi ut en påminnelse om att se över vilka personuppgifter som vi har registrerat om dig som medlem och att vid behov uppdatera dessa. Du kan när som helst ändra dina personuppgifter på dina medlemssidor eller begära att personuppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller missvisande korrigeras eller raderas genom att kontakta info@kef.se. Du kan när som helst ta bort ditt samtycke. Notera dock att om du väljer att inte lämna ditt samtycke till oss är det inte säkert att vi kan tillhandahålla våra tjänster eller produkter till dig.

Varför behandlar vi personuppgifter?

För att kunna behandla dina personuppgifter måste vi följa gällande rätt och därför ha en laglig grund för behandling av dina personuppgifter. Det kan vara exempelvis ett samtycke men det kan även vara att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal, fullgöra en rättslig förpliktelse eller nödvändig med stöd av intresseavvägning.

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

Marknadsföra utbildningar, evenemang och andra tjänster samt att sammanställa statistik. Behandlingen är nödvändig för vårt berättigande intresse av att kunna nå ut till dig med relevant information. Du kan när som helst tacka nej till marknadsföring från oss.
Har du anmält dig till våra events/utbildningar eller om någon annan anmält dig är vi tvungna att behandla dina uppgifter för att sköta fakturering, bekräftelser och utvärderingar etc.
Har du beställt någon av våra tjänster, prenumerationer är vi tvungna att behandla dina uppgifter för att sluta ett avtal.
Vid godkänt medlemskap kommer KEF att lagra de uppgifter du lämnat för att kunna fullfölja vårt åtagande gentemot dig som medlem samt för fakturering av medlemsavgift.

Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med?

I de fall det är nödvändigt delar vi dina personuppgifter med företag som på ett eller annat sätt är underleverantörer till oss på KEF. Dessa underleverantörer kallas för personuppgiftsbiträden. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar information för vår räkning och enligt våra instruktioner. Vi har personuppgiftsbiträden som bland annat hjälper oss med:

IT-tjänster (företag som hanterar nödvändig drift, teknisk support och underhåll av våra IT-lösningar). Till dessa överförs IP-adresser, mejladresser, kontaktuppgifter samt fakturerings- och betalningsinformation.
Företag som tillhandahåller betallösningar. Till dessa överförs fakturerings-och betalningsinformation.
Reklambyråer som hjälper oss med kommunikations- och marknadsföring. Till dessa överförs dina kontaktuppgifter.
Samarbetspartners, som till exempel arrangören av KOMMEK, föreläsare samt KEF:s partners. Till dessa kan vi lämna dina kontaktuppgifter.

När dina personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden sker det för de ändamål vi har angivit. Vi har skriftliga avtal med alla personuppgiftsbiträden där de garanterar säkerheten för de personuppgifter som behandlas och åtar sig att följa våra säkerhetskrav.

Vi förmedlar inte dina personuppgifter till tredje part.

Rätt till tillgång (registerutdrag)

Du har rätt att kostnadsfritt få en kopia av vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Informationen lämnas ut till dig i form av ett registerutdrag med beskrivning av ändamål, kategorier av personuppgifter, lagringsperioder och information om varifrån informationen har samlats in. När du begär att få tillgång till dina personuppgifter kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa en effektiv hantering av din begäran och att informationen lämnas till rätt person.

Rätt att återkalla samtycke

Om du lämnat ditt samtycke till oss för behandling av dina personuppgifter har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Du kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på ovan kontaktuppgifter.